Das Projektmanagement ist eine Methode der Unternehmensführung, die durch die Prozessorientierung Probleme löst. 
In der Regel erhält ein Projektverantwortlicher von der Unternehmensführung einen Projektauftrag, welcher mithilfe eines Projektteams bearbeitet wird.

Projekt

Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit einem defnierten Beginn und einem festgelegten Abschluss, das sich durch seine Komplexität und Neuartigkeit auszeichnet.
 Wegen des neuartigen und einmaligen Charakters sind Projekte mit einer hohen Unsicherheit behaftet.
 Sie lassen sich meißtens nicht genau vorherplanen.
 Häufig ist der Projektabschluss Startpunkt eines neuen Projekts.

Ein Projekt verlangt:

1. eine genaue Zieldefinition
2. ein strukturiertes und arbeitsteiliges Vorgehen
3. eine Planung

• Kann in mehrere Sammelvorgänge unterteilt werden.
• Sammelvorgänge bestehen aus mehreren Vorgängen.
• Vorgänge bestehen aus Arbeitspaketen.
• Arbeitspakete sind eindeutig einer Person/Organisationseinheit zuzuordnen.

Projektplanung

Die Projektplanung orientiert sich an den Projektphasen.
 Die Phasebezeichnungen benennen die einzelnen Schritte des Vorhabens.

Phasen:

1. Projektidee
2. Zielsetzung
3. Konzeptplanung
4. Entscheidung
5. Durchführung
6. Kontrolle

Typische Instrumente, die bei der Projektplanung verwendet werden, sind:

1. Pflichtenheft

• Das Pflichtenhelft ist ein Anforderungskatalog.
• Es wird im Rahmen der Anforderungsanalyse detailliert.
• Baut auf den Projektauftrag auf.
• Es detailliert und verfeinert die Anforderungen.
• Enthält zudem ein Grobkonzept zur Lösung des Projektauftrages.

Typische Inhalte sind:

• Darstellung der relevanten Umwelt
• Darstellung der Funktionen des Produktes/Systems
• Darstellung der Zielsetzung, die mit dem Produkt realisiert werden soll
• Darstellung der wirtschaftlichen und technischen Anforderungen
• Darstellung der sonstigen Nebenbedingungen
• Erklärt das Was? und Wie?

Es muss spätenstens bis zur Entscheidungspahes erarbeitet worden sein, da es die Grundlage der Durchführungsplanung ist.

2. Lastenheft

Wird durch den Auftraggeber in Absprache mit dem Auftragnehmer festgelegt.
 Erklärt das Was? und Wofür?

3. Projektstrukturplan (PSP)

• Wird paralel zum Pflichtenheft erstellt, um Abläufe zu planen.
• Ist Grundlage für den Netzplan.
• Stellt die Gliederung des Projektes dar und bidlet die Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen Elementen eines Projektes ab.
• Beinhaltet Aufbauorganisation des Projektes, wo die einzelnen durchzuführenden Vorgänge dargestellt werden.

Projektstrukturpläne können auf drei verschiedene Arten gegleidert werden:


1. objektorientiert
 – Entspricht den wesentlichen Subsystemen eines Projektes.
2. funktionsorientiert – Gliedert die einzelnen Vorgänge nach den Entwicklungsfunktionen
3. ablauforientiert – entspricht dem zeitlichen Ablauf des Entwicklungsprozesses

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Schlagworte: projektmanagement