Eine Pressemitteilung informiert die Presse und Journalisten über die neuesten Entwicklungen und Ereignisse einer Firma, eines Shopbetreibers oder einer öffentlichen Person. Eine Pressemitteilung unterliegt gewissen stilistischen Grundsätzen, auf die später noch expliziter eingegangen wird. Pressemitteilungen werden in der heutigen Zeit nicht mehr per Fax oder Post versandt, sondern in der Regel elektronisch, d.h. per email. Es empfiehlt sich, als Versender eine gut recherchierte Liste von Empfängern bereitzuhalten und die Grundregeln einer PR-Mitteilung unbedingt zu beachten.
Was ist das Ziel einer Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung soll in der Regel Journalisten und auch die Öffentlichkeit über Neuigkeiten und Events eines Unternehmens oder einer öffentlichen Person informieren. Dies soll natürlich in erster Linie dem Informationsfluss und der Umsatzsteigerung dienen. Der Begriff „Public Relations“ bedeutet Öffentlichkeitsarbeit. Der Verfasser einer PR-Mitteilung möchte ins Gerede kommen und von seinen Produkten und Dienstleistungen einer möglichst großen Zielgruppe überzeugen. Oft wird dann ein neues Produkt beworben oder Umsatzzahlen und Veränderungen im Unternehmen bekannt gegeben.
Pressemitteilungen müssen gut verpackt sein, damit zunächst meist der Redakteur sie nicht gleich aussortiert. Der eigentliche (mögliche) Kunde soll neugierig auf das Unternehmen und seine Produkte gemacht werden.
Pressemitteilungen können im Internet auf diversen Presseportalen veröffentlicht werden.
Stil und Aufbau einer Pressemitteilung
Es gibt einige wichtige Grundregeln, die eine Pressemitteilung generell unbedingt beinhalten sollte. Diese werden nachfolgend vorgestellt.
Eine gelungene, packende und fesselnde Überschrift einer Pressemitteilung bewirkt, dass der Redakteur neugierig auf den Inhalt wird. Als Verfasser sollten Sie sich also sehr gut eine passende Überschrift überlegen. Die Überschrift sollte nicht reißerisch wirken, aber dennoch zum Weiterlesen animieren.
Sie schreiben in erster Linie für den Journalisten und nicht für den späteren Leser. Sie sollten sich bewusst sein, dass ein Redakteur eine Vielzahl von Pressemitteilungen pro Tag auf seinen Schreibtisch bekommt. Je mehr Sie sich von der Masse abheben und ansprechend formulieren, desto mehr Chancen haben Sie, dass die Pressemitteilung nicht im Papierkorb landet.
Ein logischer Aufbau sowie sachlich und fachlich verständliche Sätze wirken professionell und animieren zum Weiterlesen. Unverständliche Fachausdrücke hingegen und Füllwörter wirken sich in den meisten Fällen negativ aus. Technische Beschreibungen und Fachausdrücke sollten auch für einen Laien verständlich formuliert sein.
Die wichtigsten Informationen einer Pressemitteilung sollten gleich zu Beginn stehen. Hierbei sind die sechs „W-Fragen“ hilfreich: Wer?, Was?, Wann?, Wo?, Wie?, Warum?. Zu lange Pressemitteilungen werden in der Regel von hinten von Journalisten gekürzt, deshalb sollten die wichtigsten und knackigsten Informationen gleich auf der ersten Seite geklärt sein. Die meisten Menschen lesen nicht mehr gerne viele Texte, vor allem dann nicht, wenn sie umständlich formuliert und mit Fachausdrücken gespickt sind.
Ganz wichtig: Eine Pressemitteilung repräsentiert immer das ganze Unternehmen. Je professioneller und dennoch spannender sie formuliert ist, desto positiver ist der Eindruck nach außen.
Zielgruppen einer Pressemitteilung
Grundsätzlich ist es natürlich völlig themenabhängig, welche Zielgruppe Sie mit Ihrer Pressemitteilung erreichen möchten. Gezielte Kommunikation steht hier absolut im Vordergrund. Als Verfasser stellt man sich die Fragen: “Wen will ich erreichen?” “Was will ich mit meiner Pressemitteilung sagen?” etc…
Durch gut sortierte Internet-PR-Portale können Sie als Verfasser einer Pressemitteilung oft am besten geeignete Kommunikationsempfänger erreichen. Herkömmliche PR-News per Fax oder Post werden immer seltener, während das Internet mit vielen verschiedenen PR-Portalen einen wahren Boom beschert.
Auf dem Blog Netclosing – Get Backlinks wurden zahlreiche PR-Portale zusammengestellt, bei denen sie kostenfrei Ihre Pressemeldung veröffentlichen können.
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Bleiben Sie auf dem Laufenden:
Schlagworte: hilfe. pr-portal, PR, pressemeldung, regeln
Vielen Dank für den lesenswerten Artikel! Vieleicht sollte man noch erwähnen, das man zwei Fassungen anbieten sollte. Eine kurze und eine lange Pressemitteilung.
Ich veröffentliche meine Pressemeldungen zusätzlich zu den im Beitrag genannten Portalen noch bei
www . offenes-presseportal . de
www . artnis . de
www . presseanzeiger . de
Grüße,
Tim
Wir haben bei dem Hinweis auf die Presseportale entsprechend zu einer Liste verlinkt, um diese nicht erneut alle aufzählen zu müssen. MfG
Danke, sehr guter Artikel, vielleicht schaffe ich es ja mal, einen Artikel bei open pr zu veröffentlichen, bisher wurden die immer abgelehnt
Danke für den informativen Artikel. Man sollte aber noch anmerken, dass es nur wenige Webportale gibt, bei denen sich eine Veröffentlichung der Pressemitteilung wirklich lohnt.
Meiner Ansicht nach sind Pressemitteilungen immer noch eine der wenigen Möglichkeiten, gute Links zu bekommen. Zum Glück trauen sich viele Webmaster nicht zu, eine fachgerechte PM zu schreiben. Aber nicht weitersagen
Danke für die Hinweise. Wollte mich in Zukuft auch mal ein wenig mit dem Thema PR beschäftigen. Ob die Texte auf den freien Seiten aber Beachtung finden ist fraglich.