Nicht nur Großunternehmen ist Pressearbeit vorbehalten. Denn auch kleine beziehungsweise mittelständige Betriebe können von dieser PR profitieren. Denn auch in diesem Fall sollte man ins Gespräch kommen, denn dass führt zu Bekanntheit und kann den Umsatz steigern. Ein paar Tipps können bei der Pressearbeit für kleine und mittelständige Unternehmen, kurz KMU, eine hilfreiche Stütze sein.

Der Anfang einer guten PR

Es gibt immer etwas zu schreiben, ganz gleich wie viele Mitarbeiter Sie besitzen oder was Sie anbieten. Suchen Sie sich doch einfach mal ein Thema. Feiert Ihr Unternehmen gerade Jubiläum oder haben Sie einen neuen Vorarbeiter eingestellt? Genau, dass sind Themen, die auch andere interessieren. Denn gerade Fallstudien über erfolgreiche Lösungen, ein neues Produkt oder eine Umstrukturierung, sind eine gute Grundlage für die PR, die anderes als Werbung langfristig zum positiven Unternehmensimage führen kann. Stellen Sie sich einfach die Frage, was Ihre Zielgruppe interessieren könnte und schon finden Sie das richtige Thema für die Pressearbeit.

Arten der Pressemitteilung

Das “Wie” ist bei der Pressemitteilung sehr vielfältig angelegt. Sie haben die verschiedensten Möglichkeiten, Ihr kleines oder mittelständiges Unternehmen auf die unterschiedlichsten Arten publik zu machen. Eine davon ist auf der eigenen Homepage. Wenn Sie noch keine besitzen, ist es empfehlenswert eine Homepage zu erstellen. Denn damit machen Sie sich nicht nur bekannt, sondern können auch sich und Ihr Unternehmen präsentieren und zusätzlich einen Pressebereich einrichten. So sind Kunden immer aktuell über die Geschehnisse des Unternehmens informiert. Pressemitteilungen, Pressetouren und Gespräche sind weitere Möglichkeiten tiefer in die PR einzugehen. Scheuen Sie sich nicht, Journalisten anzusprechen oder Ihnen einen Presseartikel zu zusenden.

Aussehen einer Pressemitteilung

Das Aussehen und der Inhalt einer Pressemitteilung müssen stimmen. Hierbei ist Planung und Organisation gefragt, die allerdings nur auf den ersten Blick schwierig zu bewältigen scheint.
Optisch ist ein einheitliches Erscheinungsbild das A und O. dazu zählen keine verschnörkelten Schriften, Absätze und klare Strukturen. Die Formulierung sollte prägnant sein. Ausschweifungen führen dazu, dass sich der Leser nach der Hälfte des Textes abwendet. Denn in der Kürze liegt die Würze. Überlegen Sie sich genau, was Sie schreiben möchten, aber übertreiben Sie nicht, bleiben Sie sachlich und informativ. Um auch den Journalisten entgegenzukommen, sollte die Struktur genau aufgebaut sein und setzen Sie unter den Text die genaue Zeichenzahl.

Elektronische Presseverteilung

Online stehen Ihnen viele Möglichkeiten offen, die Pressemitteilungen an Journalisten weiter zugeben. Klassisch ist hierbei das digitalisieren der Bilder und Texte und diese dann per CD-Rom an die jeweilige Redaktion zu senden. Aber auch das E-Mail Verteilersystem ist inzwischen Standard geworden. Dazu ist aber eine Pflege und Aktualisierung der Daten unverzichtbar. Dabei können Sie das Verteilen der Pressemitteilungen abhängig vom Rhythmus des Erscheinungstermins der jeweiligen Zeitung machen. Hierbei sollte dann aber auch der Redaktionsschluss berücksichtigt werden. Doch am effektivsten ist immer noch die eigene Homepage. Denn 70% der Journalisten suchen über die Internetpräsenz nach Informationen. Aus diesem Grund ist eine Homepage mit eigenem Pressebereich immer empfehlenswert.

Wir empfehlen Ihnen unsere Anleitung zum Verfassen der eigenen Pressemitteilung: Pressemitteilung schreiben

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Schlagworte: Pressemitteilung